Автоматизация проведения инструктажей в крупной компании

Система «Олимпокс:Инструктаж 365» – это многофункциональное решение для комплексной автоматизации планирования, проведения и учета инструктажей по охране труда и безопасности на производстве. В системе существует 3 формы представления обучающих и проверочных средств для организации инструктажей в виде проверочных, демонстрационно-проверочных и видеоинструктажей. Данные решения помогут решить большинство задач при проведении инструктажа в организации.

Когда в организации разработаны свои материалы и инструкции для проведения инструктажей, у руководителя и ответственных лиц остаются задачи по контролю их проведения, учету и планированию повторных инструктажей. Для решения таких задач подойдет функционал проверочного инструктажа.

Проверочные инструктажи содержат тестовые задания по ключевым требованиям безопасности для различных профессий. Данное решение позволяет легко загрузить в систему свои инструкции в формате .docx и .pdf и провести проверку знаний работников по этим инструкциям на предмет усвоения работниками основных правил безопасного выполнения работ. Вопросы проверочного инструктажа не смогут проверить знание корпоративных требований, содержащихся в инструкции, но способны проверить знание требований безопасности, содержащихся в нормативно-правовых актах для безопасного выполнения работ по данной профессии.

Таким образом, работник изучает инструкции и технологии работ, разработанные по стандартам работодателя, а проверку знаний проходит по тестовым вопросам на знание основных правил безопасного выполнения работ. Тестовые материалы разрабатываются экспертами и содержат не только вопросы с выбором правильного варианта ответа, но и вопросы на установление последовательности, соответствия, а также содержат иллюстрации для наилучшего изложения материала работникам. Каждый тестовый вопрос содержит в себе методический материал, на случай если работник затрудняется ответить или ответил неправильно.

Частным случаем применения проверочных инструктажей может стать формат предсменного инструктажа. Данный вид инструктажа не закреплен Правилами обучения, однако успешно применяется во многих организациях с целью постоянного поддержания высокого уровня теоретической подготовки работников. Суть предсменного инструктажа заключается в том, что работник до начала работы проходит короткий опрос на знание требований безопасного выполнения работ. В зависимости от организационных возможностей и количества работников в смене такой инструктаж может проводиться как всем работникам, так и частично с определенной периодичностью.

Результаты прохождения проверочных инструктажей, в том числе – предсменных, фиксируются в архиве системы «Олимпокс:Инструктаж 365», обеспечивая возможность контроля их проведения и отслеживания важных статистических показателей. Проверочный инструктаж, успешно пройденный после ознакомления с инструкцией, запускает механизм автоматического внесения сведений в электронный журнал регистрации инструктажей и планирования новой даты проведения инструктажа для данного работника. Ответственному за проведение инструктажей остается только распечатать журнал и собрать подписи работников.

Узнайте о других формах представления обучающих и проверочных средств и о том, как они помогают решать типовые проблемы организации инструктажей, в материалах:

• существует системная проблема практической применимости ЛНД – материалы написаны юридическим языком и непонятны работникам;
• имеются сложности при проведении инструктажей исполнителям проектных работ, работникам по договорам на аутсорсинг или подряд;
• не налажено ознакомление работников с локальными нормативными актами.

Читайте так же нашу статью: Инструктажи по охране труда: как можно упростить процесс